當(dāng)您的辦公室租賃到期，選擇留在一個改建的辦公室可以為您節(jié)省很多錢。然而，要成功地降低成本，就需要在復(fù)雜的項(xiàng)目過程中認(rèn)真注意和管理各種問題。

       搬遷不是一個更好的選擇，直到你翻新你的空間。與您的設(shè)計師合作，了解您的總空間需求的基礎(chǔ)上的因素，如增長和期望的未來功能。有了這一點(diǎn)，就可以“逐個”地分析潛在的因素，使關(guān)鍵的利益相關(guān)者能夠充分了解搬遷的利弊。同樣的要求可以應(yīng)用到您現(xiàn)有的空間，看看它與新的位置堆疊，并了解需要做什么，以滿足未來的需求。由于這些研究往往是與續(xù)租一起進(jìn)行的，房東可能愿意補(bǔ)貼基本翻修工作，以留住租戶。

除非你有可用的臨時宿舍，否則有必要騰出一些空間，在連續(xù)的階段做多個“小項(xiàng)目”。重要的是在設(shè)計過程的開始就考慮到這一分階段戰(zhàn)略。只要有可能，最好是一次翻新整個樓層。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的關(guān)鍵是找到額外的空置區(qū)域或周轉(zhuǎn)空間，以便為員工提供臨時住所。如果擴(kuò)張是計劃的一部分，首先建設(shè)新的區(qū)域可以為它們創(chuàng)造必要的能力。深思熟慮的計劃將最大限度地減少中斷和員工必須采取的行動的數(shù)量。

      制定預(yù)算應(yīng)急措施。

      說實(shí)話，一個項(xiàng)目的總成本要等到所有的工作都完成之后才能完全知道。對于新的建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)法則是從預(yù)算的10%的設(shè)計應(yīng)急款開始，隨著工作的發(fā)展，這個數(shù)額可能會減少。額外的10%通常用作建筑意外開支。這同樣適用于改造到位，但還有進(jìn)一步的具體問題。還必須納入分期、臨時保護(hù)和分區(qū)等項(xiàng)目的費(fèi)用以及此類工作的其他具體需要。還應(yīng)考慮額外加班工作的津貼，以授權(quán)根據(jù)需要停止或重新安排破壞性施工任務(wù)。在設(shè)計過程中，有一個經(jīng)驗(yàn)豐富的建筑專業(yè)人員作為團(tuán)隊(duì)的一部分，是確保這些問題得到考慮的最佳方式。在可行的情況下保留現(xiàn)有的布局，并對門、墻和地板等物品進(jìn)行翻新，是范圍控制的主要方法。注意盡量減少對天花板以上系統(tǒng)的更改，如管道、灑水器和配電系統(tǒng)，這些都是最昂貴的建筑項(xiàng)目。

      與設(shè)計師溝通和管理辦公室設(shè)計期望。

      在許多方面，居住者對改造項(xiàng)目的積極看法與工作本身的實(shí)施同樣重要。工作場所的任何變化都會帶來潛在的焦慮，尤其是在其影響尚不明確的情況下。向更廣泛的員工展示計劃、效果圖和模型，以傳達(dá)翻修的愿景和意圖，這是一個傳播信息和減輕擔(dān)憂的好方法。此外，創(chuàng)建物理模型使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)嶋H測試擬議的設(shè)計，并在施工期間提供參觀和更新，讓團(tuán)隊(duì)了解工作進(jìn)展情況。

調(diào)查辦公室可能需要的一切。

       完善辦公室裝修的挑戰(zhàn)之一是，許多可能影響工作的條件（主要是與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的條件）都是隱藏在視線之外的。理想情況下，業(yè)主應(yīng)該提供一套完整的建筑和工程“竣工”文件。如果這些是不完整的或不存在，它通常是值得做一個網(wǎng)站的調(diào)查，以創(chuàng)建它們。能夠提供的實(shí)際情況圖越準(zhǔn)確，擬議的工作和相關(guān)費(fèi)用估計就越切合實(shí)際。即使有這樣的圖紙?jiān)谑?，一個負(fù)責(zé)任的設(shè)計團(tuán)隊(duì)也一定會抽查其準(zhǔn)確性，并確保重要條件得到正確反映。由于機(jī)械、電氣和管道工程通常占總建筑成本的三分之二，因此在現(xiàn)有天花板之上探測以確認(rèn)關(guān)鍵的間隙和布局是其中的重要組成部分。

      確定正確的施工策略。

      在這一過程的早期讓裝修公司參與可能是有益的。好處包括能夠?qū)嶋H評估擬議的分階段和排序的可行性，甚至推薦設(shè)計團(tuán)隊(duì)可能無法自己想出的不同方法。提前識別和預(yù)購具有較長交貨期的產(chǎn)品有助于減少現(xiàn)場改造所需的延長施工進(jìn)度。裝飾公司的工作，如暫存區(qū)，臨時視覺和聲學(xué)分區(qū)的建筑面積，并獲得人員和材料的順利和有效的執(zhí)行規(guī)定，可以有機(jī)地融入項(xiàng)目計劃，從一開始，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)在最終定價他們。這大大降低了一旦施工開始，成本意外增加的風(fēng)險。

      設(shè)計師和主管是非常關(guān)鍵的。

      對于涉及一個以上級別或多個階段的實(shí)質(zhì)性施工的原位裝修，值得考慮由裝修公司提供一名現(xiàn)場代表和一名全職現(xiàn)場主管或項(xiàng)目經(jīng)理。除了工作管理的正常要求，這個專業(yè)還可以是你所有想法的實(shí)際執(zhí)行者。在任何裝修中，一路上必然會有一些驚喜。擁有一個能夠在危機(jī)發(fā)生時迅速解決危機(jī)的人，可以大大緩解各種擔(dān)憂，并提供一個真實(shí)的、可感知的舒適度措施，使您的項(xiàng)目得到良好的管理。

      雖然每項(xiàng)工作都是不同的，每個人都有自己獨(dú)特的情況，這些項(xiàng)目的某些部分將適用于大多數(shù)辦公室裝修項(xiàng)目。提前了解問題和風(fēng)險，組建一個有能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來提供建議、設(shè)計和執(zhí)行工作，將最大限度地提高您成功的機(jī)會。